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Payment für Kaffeemaschinen: bezahlen, aufladen, abrechnen

Offene Kartenzahlung für Gäste, Prepaid für Mitarbeitende, Verbrauchsdaten für die Verwaltung. Mit WMF, Franke, Evoca und Sielaff abgestimmt.

Autorisierter Nayax-DistributorAnmeldung und Freischaltung durch unsKartenzahlung und Prepaid an einer MaschineAbgestimmt mit WMF, Franke, Evoca und Sielaff

Kaffee im Büro: mehr als ein Getränk, ein Kostenhebel

Guter Kaffee hält Leute am Platz und im Gespräch. Wer ihn bargeldlos abrechnet, bekommt dazu Zahlen: Was wird wann getrunken, wie stark ist jede Maschine frequentiert, wo lohnt ein Zuschuss. Gäste zahlen mit Karte oder Smartphone, Mitarbeitende mit Guthaben, Karte oder App, beides an derselben Maschine.

Als autorisierter Nayax-Vertriebspartner liefern wir das VPOS Media 4 mit Seitenarm, Gehäuse oder Anbaumodul ab Lager. Anmeldung und Freischaltung übernehmen wir und begleiten Sie, bis Ihr Terminal läuft.

Inklusive: Einrichtung und Freischaltung

Wir bringen Ihr Terminal zum Laufen

Ein Bezahlterminal ist kein Gerät, das man nur einsteckt. Damit es Zahlungen annimmt, muss es im Hintergrund eingerichtet werden: ein Vertrag mit dem Zahlungsanbieter, die Anmeldung und die Freischaltung des Terminals. Viele Händler verkaufen nur die Hardware. Wir übernehmen die Einrichtung des Terminals und begleiten Sie, bis es Zahlungen annimmt. Das gilt für jedes Terminal aus unserem Sortiment.

Einrichtung des TerminalsWir melden Ihr Terminal beim Zahlungsanbieter an, konfigurieren es und schalten es frei. Die Einstellungen Ihrer Maschine und Ihre Preise bleiben bei Ihnen.
Vertrag für die KartenzahlungDen Vertrag, über den Ihre Kartenzahlungen abgerechnet werden, erstellen wir gemeinsam mit Ihnen.
Begleitung, bis es läuftEin persönlicher Ansprechpartner auf Deutsch, bis Ihr Terminal die erste Zahlung angenommen hat, und auch danach.

Deshalb lohnt sich der Kauf bei uns: Gerät, Vertrag und Einrichtung aus einer Hand.

Was sich für Betreiber ändert

01 · Zahlwege

Kartenzahlung und Firmenguthaben an einem Terminal

Gäste zahlen mit Debit- und Kreditkarte oder Wallet (Open Loop), über 50 € mit PIN auf dem Glas. Mitarbeitende nutzen Firmenkarte, Guthaben oder die Monyx-App (Closed Loop). Beide Wege laufen über dasselbe Terminal.

02 · Daten

Abrechnung und Verbrauchsdaten

Jede Tasse ist ein Datensatz. Die Verwaltungsplattform liefert Berichte je Maschine, Standort und Tageszeit, als Grundlage für Budget, Zuschüsse und Kostenstellen.

03 · Betrieb

Betrieb und Wartung aus der Ferne

Die Verwaltungsplattform zeigt, wie stark jede Maschine genutzt wird, und meldet, wenn eine Maschine auf Störung steht. Technikereinsätze lassen sich planen statt reagieren.

04 · Team

Mitarbeiterbindung mit Guthaben

Kostenloser oder bezuschusster Kaffee über Prepaid-Guthaben. Der steuerfreie Sachbezug wird im Managementsystem abgebildet, nicht am Terminal.

Mit WMF, Franke, Evoca und Sielaff abgestimmt

Unsere Bundles sind mit den Maschinenherstellern entwickelt: passende Seitenarme, Gehäuse und Kabel für die MDB-Schnittstelle. Alternativ steht das Terminal mit dem Universal-Anbaumodul neben der Maschine, ganz ohne Montage am Gehäuse.

WMFFrankeEvocaSielaffMDB
Zahlungsakzeptanz Girocard, Visa, Mastercard, Apple Pay, Google Pay, Firmenkarten und Prepaid an einem Gerät. PIN auf dem Glas für höhere Beträge.
Einbau Unter einer Stunde mit Seitenarm oder Gehäuse, Kabel und Vorkonfiguration. Anmeldung und Freischaltung übernehmen wir.
Marketing Rabatte, Happy Hour und Treuepunkte über Monyx Wallet.
Sicherheit PCI-PTS-zertifiziert, verschlüsselte Übertragung und IK08-Vandalismusschutz.

VPOS Media 4 an der Kaffeemaschine

PIN auf dem Glas, Telemetrie und Einbau in unter einer Stunde: das Terminal, das wir für WMF, Franke, Evoca und Sielaff empfehlen.

Häufige Fragen zu Kaffeemaschinen

Welche Kaffeemaschinen lassen sich ausrüsten?

Alle Maschinen mit MDB-Schnittstelle, also die gängigen Professional-Modelle von WMF, Franke, Evoca, Sielaff und anderen. Die Schnittstelle ist Voraussetzung.

Das Universal-Anbaumodul stellen Sie neben die Maschine und verbinden es per Kabel. So bleibt das Gehäuse der Kaffeemaschine unversehrt, ein Seitenarm muss nicht montiert werden.

Kann ich Mitarbeitenden Kaffee kostenlos oder bezuschusst anbieten?

Ja. Über Prepaid-Guthaben, Firmenkarten oder die Monyx-App legen Sie je Gruppe Preise und Zuschüsse fest. Der steuerfreie Sachbezug wird in der Verwaltung abgebildet.

Wie läuft die Einrichtung ab?

Der mechanische Einbau dauert mit Seitenarm oder Gehäuse rund 20 bis 60 Minuten. Anmeldung und Freischaltung übernehmen wir und begleiten Sie, bis das Terminal läuft.

Was kostet der laufende Betrieb?

Neben den Transaktionsgebühren der Kartenzahlung fallen die Nayax-Plattformgebühren an; die SIM-Karte ist im Terminalpreis enthalten. Konditionen nennen wir im Angebot je Standortanzahl.

Welches Bundle passt zu Ihrer Maschine?

Nennen Sie uns Art der Maschine und Anzahl. Die Bedarfsanalyse ist unsere kostenlose Beratung: Sie erhalten innerhalb weniger Minuten eine Empfehlung mit Preis.

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