Zuschüsse ohne Papier
Essensgeld, Kaffeekontingent oder Sachbezug werden digital gebucht. Kein Marken- oder Gutscheinsystem mehr.
Autorisierter Nayax-DistributorZuschüsse je GruppeFirmenausweis als KarteAufladen am Terminal oder per AppEin Guthaben für alle Geräte im Haus
Prepaid ist ein geschlossenes System: Guthaben wird einmal aufgeladen und dann an Kaffeemaschine, Snackautomat, Kantinenkasse oder Waschmaschine ausgegeben. Als Träger dient eine Prepaid-Karte, der vorhandene RFID-Firmenausweis oder die Monyx-App auf dem Smartphone.
Aufgeladen wird am Aufladeterminal mit Karte oder Bargeld, per App oder als monatlicher Zuschuss, den die Verwaltung in der Verwaltungsplattform bucht. Jede Gruppe kann eigene Preise haben: Mitarbeitende zahlen weniger als Gäste, Auszubildende bekommen den Kaffee frei. Der steuerfreie Sachbezug wird in der Verwaltung abgebildet.
So läuft es ab
- 1 Guthaben aufladen Am Aufladeterminal mit Karte oder Bargeld, in der App oder als Zuschuss durch die Verwaltung.
- 2 Karte oder App anhalten An jedem Gerät im Haus mit Nayax-Terminal. Der Preis der eigenen Gruppe wird automatisch angewendet.
- 3 Auswerten Umsätze, Zuschüsse und Guthaben je Person oder Abteilung in der Verwaltungsplattform, auch für die Lohnabrechnung.
Was Prepaid Ihnen bringt
Keine Gebühr je Kauf
Nur das Aufladen ist eine Kartenzahlung. Hunderte kleine Buchungen am Automaten kosten keine Transaktionsgebühr.
Firmenausweis genügt
RFID-Ausweise (Mifare und andere) werden als Zahlkarte genutzt. Alternativ Prepaid-Karten, Anhänger oder die App.
Kombinierbar
Dasselbe Terminal nimmt Guthaben von Mitarbeitenden und Karten von Besuchern an.
Typische Einsatzorte
Kantine und BetriebsversorgungKaffeemaschinenCampingplätzeWaschmaschinenIndividuelle Verkaufsautomaten
Was es kostet
Terminals an den Geräten wie beim Kartenterminal, dazu ein Aufladeterminal (Kauf oder Miete) oder das Aufladen per App, sowie Prepaid-Karten oder Anhänger je Nutzer. Laufend die Plattformgebühr je Gerät; Guthabenbuchungen kosten keine Kartengebühr. Die aktuellen Preise stehen im Shop.
Häufige Fragen zu Prepaid
Können Mitarbeitende mit ihrem Firmenausweis zahlen?
Ja, sofern der Ausweis eine RFID-Karte ist (Mifare und andere). Alternativ gibt es Prepaid-Karten von Nayax oder die Monyx-App auf dem Smartphone.
Wie kommt Guthaben auf die Karte?
Über das Aufladeterminal mit Karte oder Bargeld, per App oder als monatlicher Zuschuss, den die Verwaltung bucht.
Was passiert mit Restguthaben beim Austritt?
Die Verwaltung sieht das Guthaben je Person und kann es auszahlen oder sperren. Die Karte wird deaktiviert, das Guthaben geht nicht verloren.
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